פרוטוקול משפטי - Timlul.co.il
פרוטוקול משפטי תקני הוא לא רק תמלול שיחה אלא מסמך שמספר סיפור. השופטים, עורכי הדין וכל מי שקורא אותו צריכים להבין מיד מי דיבר, מתי, ובאיזה הקשר.
לכן אני עובד לפי מבנה קבוע וברור עם פונט מספיק גדול המאפשר קריאה מהירה, מעקב וזיהוי דוברים בלי בלבול.
התחלתי ב 1996 מאז הפקתי אלפי פרוטוקולים לבתי המשפט וגורמים פרטיים, עשיתי זאת באופן ישיר מהקלטה שסיפק הלקוח או באמצעות שירותי הקלטת דיונים בבית משפט ובבוררויות שאני מספק. שיטת העבודה שאימצתי במהלך השנים בנויה על סדר, ניהול וארגון תוך הבנה עמוקה של עולם המשפט.
כל פרוטוקול משפטי שנמסר ללקוח עובר הגהה משולשת כולל בדיקת שמות, זמנים ותאריכים – הכל בכדי לוודא שהמסמך אותנטי ב 99.9%, כי אנחנו בני אדם וכולנו טועים לפעמים.
מבנה הפרוטוקול שאני מפיק קבוע מראש ומבוסס על דרישות בית המשפט:
כותרת המסמך – מספר פנימי, כך אוכל תמיד למצוא את הפרוטוקול שלכם בעתיד למקרה ש.
מספור עמודים – בכל עמוד בצד שמאל למעלה מצויין מספר העמוד.
מספור שורות נועד כדי שאפשר יהיה להפנות לנאמר בפרוטוקול בצורה מדויקת, ולציין באיזה עמוד ובאיזו שורה מופיעות המילים.
תאריך ושעת השיחה – נלקח מחותמת הזמן המקורית של הקובץ. לכן תמיד עדיף לשלוח במייל או דרך הטופס הזה ולא בוואטסאפ.
שמות דוברים – בהתחלת העבודה אני מפריד את הקולות וכבר במהלך התמלול אני מעדכן ומעניק שם לכל קול.
תוכן השיחה – בגוף הטקסט אכתוב מלה במלה את מה שאזניי תשמענה.
חתימה וסיום – המרה לקובץ PDF בצירוף חוות דעת מומחה.
חוות דעת מומחה מצורפת יחד עם כל פרוטוקול.
המטרה היא להגיש לבית המשפט מסמך אותנטי שמשקף בדיוק את כל מה שנאמר בהקלטה.
פרוטוקול משפטי תקני שמספר סיפור, לא רק מתמלל שיחה
פרוטוקול משפטי תקני הוא לא רק תמלול שיחה אלא מסמך שמספר סיפור. השופטים, עורכי הדין וכל מי שקורא אותו צריכים להבין מיד מי דיבר, מתי ובאיזה הקשר. לכן אני עובד לפי מבנה קבוע וברור, עם פונט מספיק גדול המאפשר קריאה מהירה, מעקב וזיהוי דוברים בלי בלבול.
כל פרוטוקול משפטי שנמסר ללקוחה עובר הגהה משולשת, כולל בדיקת שמות, זמנים ותאריכים. המטרה היא לוודא שהמסמך אותנטי ברמת דיוק של כ־99.9% − כי בסופו של דבר אנחנו בני אדם וכולנו טועים לפעמים, והאחריות שלי היא לצמצם את הטעות למינימום.
כותרת המסמך ומספר פנימי
בראש המסמך מופיעה כותרת ברורה של פרוטוקול משפטי יחד עם מספר פנימי ייחודי. המספר הפנימי מאפשר לי למצוא את הפרוטוקול שלכם בכל שלב בעתיד, גם שנים לאחר שהתיק נסגר, במקרה שתזדקקו להעתק נוסף או לעדות משלימה.
מספור עמודים
בכל עמוד, בצד שמאל למעלה, מצוין מספר העמוד. העימוד נשמר לאורך כל המסמך כך שהשופטת, עורך הדין או כל גורם מקצועי יכולים להפנות במהירות לעמוד מסוים, גם כשהפרוטוקול נפרש על פני עשרות ומאות עמודים.
מספור שורות
כל שורה בפרוטוקול ממוספרת. המספור נועד לאפשר הפניה מדויקת לנאמר בפרוטוקול, עד רמת עמוד ושורה. כך ניתן, למשל, לצטט בבית המשפט: ״עמוד 7, שורה 14״ ולמצוא את המשפט המדויק בתוך שניות.
תאריך ושעת השיחה
תאריך ושעת השיחה נלקחים מחותמת הזמן המקורית של הקובץ. מסיבה זו אני תמיד ממליץ לשלוח את ההקלטות במייל או דרך הטופס באתר ולא בוואטסאפ, כדי לשמור על חותמת הזמן המקורית שתואמת את המציאות ותומכת בטענות המשפטיות שלכם.
שמות הדוברים וזיהוי קולות
כבר בתחילת העבודה אני מפריד בין הקולות השונים ובמהלך התמלול מעניק שם לכל קול − שופטת, עורכת דין, נחקר, עד וכדומה. זיהוי הדוברים נעשה בקפידה כדי שהקוראת תוכל לעקוב אחרי השיחה בלי בלבול, ולראות בכל רגע מי מדבר אל מי ובאיזה הקשר.
תוכן השיחה מלה במלה
בגוף הפרוטוקול אני כותב מלה במלה את מה שאוזניי שומעות בהקלטה. גמגומים, הפסקות, תיקונים באמצע משפט, כעס, צעקה או היסוס − כל אלה נשמרים במידת הצורך ומסומנים בהתאם, כדי לשקף נאמנה את אופן אמירת הדברים ולא רק את הטקסט היבש.
חתימה, PDF והגשה
לאחר סיום התמלול וההגהה, המסמך מומר לקובץ PDF מסודר ומוכן להגשה. בסיום הפרוטוקול מופיעים פרטיי המקצועיים וחתימה, כך שהמסמך יכול לשמש כחלק מחומר הראיות המוגש לבית המשפט או לגורמים משפטיים אחרים.
חוות דעת מומחה
יחד עם כל פרוטוקול מצורפת חוות דעת מומחה, המבהירה את אופן העבודה על ההקלטה, את נאמנות הפרוטוקול למקור ואת המעמד המקצועי שלי בתחום. חוות הדעת מעניקה שכבה נוספת של תוקף ואמינות למסמך כולו.
המטרה שלי פשוטה וברורה:
להגיש לבית המשפט מסמך אותנטי שמשקף בדיוק את כל מה שנאמר בהקלטה, בזמן, בהקשר ובטונציה שבהם הדברים נאמרו. כך השופטת,
עורכת הדין והצדדים בדיון יכולים להישען על פרוטוקול מלא, נאמן למקור ומסודר, שמספר את הסיפור המשפטי מתחילתו ועד סופו.