הקלטה ותמלול ישיבות, בוררויות ודיונים מרובי משתתפים
הקלטה ותמלול ישיבות לצורך תיעוד משפטי.
רוני, הסאונדמן – יגיע למקום חצי שעה לפני, יחבר את מערכות ההקלטה והגיבוי, יבדוק אקוסטיקה ויפרוש מיקרופונים לפי מספר המשתתפים.
במהלך הישיבה הוא ידאג שכל משתתף נשמע ברור וירשום את המלים הראשונות של כל דובר כדי שתמלול ההקלטה יהיה מדוייק לחלוטין.
בסוף אקבל ממנו את קובץ האודיו ואשלח אלייך מיידית עותק. אני אאזין, אפריד קולות, אציין את שמות הדוברים ואכתוב את כל מה שאשמע כך שבתוך 72 שעות, נודר – תקבלי פרוטוקול משפטי יחד עם חוות דעת מומחה לבית המשפט.
אם המשתתפים נמצאים במקומות שונים אפשר להקליט את כולם באמצעות אולפן הקלטות וצילום וירטואלי. כל מה שצריך כדי להשתתף בדיון הוא מחשב או טלפון נייד עם מיקרופון חיצוני.
שלחי קישור הצטרפות לכל משתתף וברגע שהישיבה תסתיים תוכלי לשתפו אתי במייל ואני אכתוב פרוטוקול נאמן למקור העומד בסטנדרטים משפטיים.
עד 3 ימי עסקים מנעילת הישיבה אשלח לך מייל עם שני מסמכי PDF: תמלול ההקלטה וגם חוות דעת מומחה
הקלטת ישיבות - נסיון מ 2001
רוני בכלל לא התחיל מסאונד. במשך שנים הוא עסק בפיתוח תוכנה, בנה אתרים, מערכות ניהול ERP, CRM, SCM ועוד כל מיני ראשי תיבות דומים.
הוא עבד בזה שנים, עד שהבין שזה שואב אותו פנימה. ואז, איפשהו לקראת גיל 40 הוא אמר לעצמו די – הוא עוזב את התכנות. זה הרגיש לו חסר משמעות.
עוד לפני כל זה רוני היה עמוק בעולם הווידאו. הוא צילם סרטים, שאחד מהם הגיע לסינמטק, וגם הייתה לו תכנית טלוויזיה קטנה. אבל אי אפשר היה באמת להתפרנס מזה, אז הוא חזר בינתיים לקוד – תקופה שנמשכה כמעט עשור.
וכשהרגיש ריקנות, הוא חזר לצלם קצת, ערך כמה פיילוטים, הקליט פודקאסטים והתחיל שוב לגעת בסאונד.
באחד הימים הוא פרסם מודעה על אולפן הקלטות, ומישהי התקשרה אליו כדי להקליט ישיבה. הוא הגיע, הקליט – וזה יצא מעולה. היא שלחה אליו את החברה שלה, ואחר כך עוד אחד, וככה זה פשוט התגלגל.
הכל התחיל בתקופת הקורונה, והמשיך כי רוני הרגיש שזה בדיוק מה שהוא רוצה לעשות – להיות הזבוב שעל הקיר. להאזין, להקליט ולתפוס את הרגע. רק הוא, הנוכחים ועשרות אלפי מלים.
מאז אנו עובדים יחד, רוני דואג להקלטה ואני אחראי על ביצוע תמלול לעורכי דין.
שירות לקוחות
הקלטת ישיבות ותמלול מילה במילה לקבלת פרוטוקול משפטי
הגעה מקדימה
רוני יגיע חצי שעה לפני תחילת הישיבה.
יבדוק את חלל החדר ויסגור חלונות אם יש רעש חיצוני, יכייל את המיקרופונים, יחבר את הציוד ויבצע הקלטת ניסיון קצרה.
חצי השעה הזו מבטיחה שהכל יעבוד חלק, בלי תקלות, ושהקולות יישמעו צלולים וברורים מהרגע הראשון.
פרישת מיקרופונים
פרישת המיקרופונים היא הלב של כל הקלטה.
רוני ימקם אותם בהתאם לגודל החדר ולמספר המשתתפים, יבדוק זוויות קליטה ותדרים, יאזין לרעשי רקע ויכוון בעדינות את העוצמות.
כשהקול מאוזן – מתקבלת הקלטה באיכות קריסטלית.
רישום וזיהוי דוברים
רישום המלים הראשונות שיוצאות לכל אחד מהדוברים מהפה הוא שלב קריטי בביצוע כל הקלטת ישיבה.
במהלך הדיון רוני יתעד וירשום את שמו של כל דובר כדי להקל עלי את זיהוי הנוכחים בתהליך התמלול.
ניטור ההקלטה
במהלך ההקלטה רוני ישב לידכם עם אזניות, יקשיב בזמן אמת ויבדוק שהכל מוקלט כמו שצריך, שכל מיקרופון עובד ללא עיוותים או רעשי רקע.
אם משהו לא תקין – הוא מיד יבקש מכב' הבורר לעצור את הדיון, כולם יפסיקו לדבר והוא יטפל בתקלה מיידית. רק כשהכל תקין לחלוטין – אפשר להמשיך.
נעילת הישיבה
בסיום הוא יעלה את קובץ ההקלטה וטופס רישום הדוברים אלי באמצעות טופס העלאת קבצים.
אני אקבל את הקישור של קובץ האודיו ואשלח אותו מיידית לצדדים. מיד לאחר מכן אתחיל לתמלל את המלים שנאמרו לקובץ וורד.
כל מה שנותר הוא לנתק את המיקרופונים, מכשירי ההקלטה והגיבוי, לגלגל את הכבלים ולהחזיר למזוודות.
פרוטוקול משפטי
חוות דעת מומחה
עלות שירותי הקלטה ותמלול
4
עמדות/מיקרופונים
מינימום: 4 שעות הקלטה + 120 דק׳ תמלול
- כיסוי מלא של עד 4 עמדות/מיקרופונים
- תמלול מדויק עם זיהוי דוברים
- פרוטוקול משפטי PDF תוך 3 ימי עסקים
- חוות דעת מומחה
✔ שמירת סודיות מלאה
ההקלטה לאוזניי בלבד ונשמרת בארכיון מאובטח ללא הגבלת זמן.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין הקלטת ישיבה בטלפון ובין הקלטה מקצועית ע״י טכנאי קול?
האם בית המשפט מאזין להקלטה עצמה?
איך מזהים דוברים בתמלול?
כמה זמן לוקח לקבל פרוטוקול?
כמה משתתפים אפשר להקליט?
מה קורה אם יש ניתוק אינטרנט בהקלטה מרחוק?
באילו פורמטים מקבלים את הקבצים?
איך מתבצעת העברת הקבצים אליכם?
האם ניתן לציין מילים לא ברורות או דובר לא מזוהה?
האם יש תיעוד זמנים בפרוטוקול?
איך מזמינים שירות?
רמי מועלם מייסד האתר Timlul.co.il - מומחה בהקלטה ותמלול משפטי לבתי המשפט
מאז שנת 1996 אני עוסק בתמלול והפקת פרוטוקולים מדוייקים מלה במלה, הכוללים חוות דעת מומחה חתומה. אני עובד יד ביד עם צוות ההקלטה של רוני, כדי להבטיח שכל ישיבה מוקלטת ונשמעת באיכות מושלמת כדי שכל מלה תתועד.
אם את זקוקה לשירותי הקלטה ותמלול אמינים לביהמ״ש – זה המקום הנכון. הקובץ עובר בקרה קפדנית, הגהה משולשת וחתימה אישית שלי כחוות דעת מומחה.
צרי אתי קשר:
בשיחה 03-6241489
בוואטסאפ 054-4074007
או במייל office@timlul.co.il
במידה וכבר יש לך את קובץ הישיבה ניתן להעלותו כאן ואשלח הצעת מחיר עם זמני ביצוע למייל