הקלטת ישיבות באולפן וירטואלי
הקלטת ישיבות באולפן וירטואלי מאפשרת להפוך כל ישיבה מרוחקת לתיעוד נקי, מסודר ונוח לשיתוף. במקום להסתמך על מכשירי הקלטה מזדמנים תוכלו לעשות את כל זאת מרחוק. הקימו חדר הקלטה מאובטח בדפדפן, הזמינו משתתפים בקישור, חברו מיקרופון ומצלמה, המערכת תבצע בדיקות אוטומטיות לאיכות מקסימלית ולחצו התחל. המערכת תקליט כל משתתף בערוץ נפרד. בסיום הישיבה קובץ מאוחד עם כל המשתתפים יופיע תחת הקלטות בממשק הניהול. בלחיצת כפתור תוכלו לשלוח את כל השיחה לתמלול מכונה.
תמלול הקלטות | 13.09.2025
גילוי נאות: הפוסט עשוי לכלול קישורי שותפים. אם תרכשו דרך קישורים אלה - ייתכן שנקבל עמלה, ללא עלות נוספת עבורכם.
הקלטת ישיבות באולפן וירטואלי מתאימה לישיבות הנהלה, בוררויות, ועדות, ראיונות, פאנלים וכנסים קטנים.
לפני תחילת הישיבה מבצעים בדיקות מיקרופון, בחירת מקור אודיו ווידאו מתאים ומוודאים שברקע אין רעשים מיותרים.
מנהלים את הישיבה ברוגע ומשתדלים לא להכנס אחד לדברי השני כדי להקל על עבודת המתמלל להפקת פרוטוקול נאמן למקור.
היות והישיבה מצולמת ולא רק מוקלטת אין צורך ברישום דוברים.
כאשר נקבל את קובץ הישיבה נוכל לצפות בכל אחד מהמשתתפים מדבר בתורו וכתוצאה מכך מתקבל תמלול משפטי מדוייק מלה במלה.
ההקלטה נשמרת מקומית אצל כל משתתף ואז עולה לענן בהעלאה מהירה כך שגם אם יש ניתוק אינטרנט רגעי – כל הקובץ יעלה במלואו בסוף הישיבה.
בסיום מתקבל קובץ של כל המשתתפים בישיבה ובקליק ניתן לשלוח לתמלול מקצועי או להשתמש בשירותי תמלול אוטומטי AI, אשר לא מדוייקים במאה אחוז.
צרו חשבון
נרשמים עם מייל וסיסמה וזהו. התחלה חינמית בכדי שתוכלו לבדוק בנחת את כל הפיצ׳רים ללא צורך בהוספת כרטיס אשראי.
בגרסה החינמית תקבלו עד שעתיים של הקלטה במסלולים נפרדים לאירוע חד פעמי, ובשאר הזמן אפשר להקליט במסלול יחיד; בייצוא יופיע סימן מים, ואיכות הווידאו עד 720p והאודיו 44.1kHz.
זה אמנם לא הרבה אך זה בהחלט מספיק בכדי להבין כיצד המערכת פועלת, לבצע בדיקת סאונד מקיפה, צילום, זרימה ושיתוף מסך לפני שמתחייבים לתשלום.
כשתרצו יותר שעות וגמישות, החבילה הזולה כיום עולה 29 דולר לחודש. היא כוללת 15 שעות בחודש של הקלטה עם איכות קול 48kHz במסלולים נפרדים לכל משתתף.
במידה ואתם מקליטים "כבדים" או רוצים להתחיל בצילום פודקאסט עם יותר מ 15 שעות בחודש תצטרכו לשדרג לחבילה העסקית.
בנוסף תמלול מכונה ללא הגבלה, טלפרומפטר למנחה, תמיכת צ׳אט חי ואפשרות לשיחות עם מאזינים בשידור חי.
זהו פתרון ה״עובדים ברצינות״ שמסיר סימני מים ומוסיף כלים חכמים לעריכה ושיתוף.
שימו לב שתמחור ופיצ׳רים עלולים להשתנות מדי פעם, אז כדאי להציץ בעמוד המחירים הרשמי לפני רכישה.
פתחו סטודיו וירטואלי
נכנסים ללוח הבקרה, לוחצים יצירת אולפן, כותבים שם ברור ופשוט, ובוחרים אזור זמן ושפה.
במסך ההגדרות הפעילו ״ערוצים נפרדים״ לכל משתתף, בדקו את המיקרופון (אודיו) והמצלמה (וידאו) לפני ההתחלה לרמה אופטימלית.
בגרסה החינמית תקבלו עד שעתיים הקלטה בערוצים נפרדים.
ההקלטה נשמרת מקומית במכשיר של המשתתף ורק בסוף עולה במלואה לאזור האישי שלכם.
כתוצאה מכך, כל מיני נפילות אינטרנט לא פוגמות את איכות הוידאו והאודיו.
טלפרומפטר (מקראת עזר) למנחה, Magic Audio, Magic Clips ועוד.
בהקמה מומלץ לקבע תבנית חדר עם 48kHz, ערוצי הקלטה נפרדים לכל דובר, וידאו 1080p או 4K לפי צורך, והרשאות כניסה מוגנים בסיסמא.
הזמינו משתתפים באמצעות קישור
במייל, וואטסאפ וכו'. ללא צורך בפתיחת חשבון או הורדת תוכנה עבורם.
פשוט לוחצים על הקישור, כותבים שם, בוחרים מיקרופון ומצלמה ועוברים למסך בדיקה קצר לפני הכניסה.
אפשר לשלוח את הקישור במייל, בווטסאפ או כאירוע ביומן עם שעה ותזכורת.
במידה והפעלתם ״חדר המתנה״, המשתתפים יחכו שם עד שתאשרו כניסה.
יש שלושה סוגי קישורים שכדאי להכיר:
אורח למי שמוקלט בפועל, קהל למי שמצטרף לצפייה בלבד בלי הקלטה, ויוצר למי שהקים את האולפן וצירף את כל הצדדים.
כדאי לצרף להודעה כמה הנחיות קצרות:
הגיעו 5 דקות לפני הזמן, השתמשו בדפדפן כרום עדכני, שבו בחדר שקט, חברו אוזניות והשתיקו התראות.
מי שמצטרף מהנייד יכול להיכנס דרך האפליקציה, וההזמנה במייל בדרך כלל כוללת קוד QR להורדה מהירה.
לבסוף, מומלץ לצרף לטקסט ההזמנה סדר יום קצר והנחיות שפה אם יש משתתפים בינלאומיים ולהדגיש מראש כללים כמו ״מדברים בתור״ ו״מציינים שם לפני תחילת דיבור״.
פרטים קטנים אלה חוסכים זמן בעריכה ובתמלול ומבטיחים שתקבלו פרוטוקול מדוייק עד כדי 99.9%. כי בכל זאת, כולנו רק בני אדם.
בחרו אודיו או וידאו
לצרכי תמלול משפטי עדיף להקליט גם אודיו וגם וידאו.
הווידאו מאפשר למתמלל לצפות בישיבה ולא רק להאזין וכך יוכל לזהות דוברים, להבחין בחילופי דברים וחפיפות, ולאשר מי דיבר מתי.
כך מפחיתים טעויות זיהוי ומקבלים פרוטוקול נקי יותר.
וודאו כי:
כולם הפעילו מצלמות
בקשו שכל מי שמדבר ידליק מצלמה לאורך הישיבה. גם אם המטרה הסופית היא ״אודיו״, הווידאו משמש לעזר בתמלול.
שמות ותפקידים
ודאו שכל משתתף נרשם עם שמו המלא היות ושם זה מופיע לצדו כאשר הוא מדבר.
תאורה, תאורה, תאורה
מצלמים ביום? פתחו חלון, הדליקו את כל האורות, מקמו את המצלמה בגובה העיניים עם תאורה מלפנים, בלי חלון מסנוור מאחור.
הימנעו מרקע וירטואלי שחותך שפתיים או ידיים.
איכות מאוזנת
העדיפו K4 לווידאו ו 48kHz לאודיו.
משמעת דיבור
סכמו מראש על דיבור לפי תור. לפני שכל דובר מתחיל לדבר הוא נוקב בשמו המלא, כך מוודאים שלא תהיינה טעויות בשמות המשתתפים.
סימון רגעים
השתמשו בסימניות לפרקים חשובים כמו ״עמדת צד א׳״, ״תגובה״, ״החלטת ביניים״. סימניות חוסכות זמן חיפוש לתמלול.
מיקרופונים ואוזניות
כל דובר עם מיקרופון ייעודי או אוזניות עם מיקרופון. מבטלים הדהוד, השתקת התראות, והנחת המיקרופון קרוב לפה.
ייצוא ומסירה
ייצאו אודיו נפרד לכל דובר, וידאו מלא, רשימת משתתפים וזמני התחלה וסיום. העבירו הכל למתמלל יחד עם סדר היום.
שורה תחתונה: אודיו נקי הוא חובה, וידאו פעיל לכל דובר הוא הכפפה שמאפשרת למתמלל לזהות, לאמת ולהצליב בלי לנחש.
כך מקבלים פרוטוקול אמין, עקבי וקל הגשה.
סיום ושיתוף הקובץ
ברגע סיום הישיבה, קבצי ההקלטה המקומיים של כל משתתף עולים אוטומטית לאתר ועוברים איחוד מהקלטת אודיו נפרדת לכל משתתף אל גרסת אחת הכוללת את כולם.
אל תסגרו את הדפדפן עד לקבלת הודעת הקבצים הועלו בהצלחה.
אם הייתה נפילת אינטרנט רגעית במהלך הישיבה, אין דאגה היות וההקלטה בוצעה מקומית במחשב/טלפון של המשתתף.
תוך דקות מהסיום מתקבלת תיקיה מסודרת עם כל החומרים, באמצעות קישור מאובטח ניתן לשתף עם כל הצדדים.
העבירו את קובץ הישיבה אלינו ואנחנו נתמלל את השיחה ליצירת פרוטוקול משפטי מדויק, כולל שמות דוברים וחותמות זמן. ברוב המקרים הפרוטוקול המלא מוכן עד 5 ימים מרגע קבלת החומרים.
שאלות ותשובות
מה זה הקלטת ישיבות באולפן וירטואלי ואיך זה עובד?
הקלטת ישיבות באולפן וירטואלי מתבצעת ישירות בדפדפן: נפתח חדר, מצרפים משתתפים בקישור, המערכת מקליטה במסלולי אודיו וידאו נפרדים, שומרת מקומית ומעלה לענן לסיום ואיחוד. כך מתקבל חומר מסודר לתמלול משפטי ועריכה.
למה להפעיל גם וידאו אם המטרה היא תמלול משפטי?
וידאו מקל על זיהוי דוברים, הבחנה בחפיפות דיבור והצלבת רגעים חשובים לפי תנועות שפתיים וגוף. התוצאה היא תמלול מדויק יותר ופרוטוקול משפטי אמין.
האם צריך להוריד תוכנה או לפתוח חשבון?
ברוב המקרים האורחים מצטרפים עם קישור ללא התקנות. המארח מנהל את החדר מחשבון פשוט. זה מקצר הכנה ומונע תקלות ביום הישיבה.
כמה משתתפים אפשר להקליט במסלולים נפרדים?
כמות הדוברים הנתמכת תלויה בפלטפורמה ובחבילה, אך המודל הוא הקלטה נפרדת לכל דובר מרכזי ועוד מצטרפים כ״קהל״ שאינם מוקלטים. העיקרון: לכל מי שמדבר בפועל מוגדר מסלול משלו.
אילו הגדרות איכות מומלצות?
לאודיו - 48kHz במסלולים נפרדים לכל דובר. לווידאו - 1080p כסטנדרט מאוזן. אם הרשת חזקה אפשר לעלות לרזולוציה גבוהה יותר. תמיד עדיף יציבות קולית וניקיון רעשים על פני וידאו כבד.
מה קורה אם יש נפילת אינטרנט בזמן הישיבה?
האולפן הוירטואלי מבצע הקלטה מקומית אצל כל משתתף ואז מעלה את הקבצים בסיום. גם אם היה ניתוק זמני, האיכות הסופית נשמרת והקבצים יועלו בשלמותם.
איך מסייעים למתמלל לזהות דוברים בדיוק?
מתחילים בשם ותפקיד לפני כל דיבור, מפעילים מצלמות, משתמשים בתגיות שמיות בחדר, ושומרים על משמעת דיבור. סימניות לאורך הישיבה מקלות על ניווט ותיעוד.
אילו קבצים מקבלים בסיום ההקלטה?
בד״כ תקבלו: אודיו נפרד לכל דובר בפורמט איכותי, קובץ ״מיקס״ לשמיעה מהירה, וידאו מלא לזיהוי חזותי, וקובץ סימניות עם חותמות זמן. זו חבילת בסיס אידאלית.
תוך כמה זמן הקבצים זמינים ולכמה זמן לוקח תמלול?
תמלול אוטומטי מתקבל מהר, ותמלול אנושי מלא לפרוטוקול משפטי מדויק מוכן לרוב בתוך 5 ימי עסקים.
איך לשתף את החומרים בצורה מאובטחת?
מאחדים לתיקיה מסודרת, דוחסים לקובץ מוגן סיסמה, משתפים בקישור חד-פעמי ומגדירים הרשאות הורדה רק למורשים. מומלץ גם גיבוי כפול - ענן ודיסק חיצוני.