הקלטה ותמלול ישיבות, בוררויות ודיונים מרובי משתתפים
הקלטה ותמלול ישיבות הוא שירות מקצועי הכולל הקלטת הישיבה וכתיבת פרוטוקול נאמן להקלטה, מלה במלה, תוך זיהוי ורישום דוברים ועמידה בסטנדרטים משפטיים.
מ-2002 אני מתעד ומתמלל דיונים, בוררויות וישיבות רגישות. במהלך השנים תמללתי אלפי שעות וכתבתי פרוטוקולים שהוגשו בפועל כראיה בהליכים משפטיים.
השירות מיועד לישיבות הנהלה, ישיבות דירקטוריון, בוררויות, גישורים ודיונים משפטיים. הישיבה מוקלטת באמצעות ציוד דיגיטלי פלוס גיבוי – עם מיקרופון קונדנסר ייעודי לכל דובר.
אני כותב כל פרוטוקול בהתאם לפורמט המקובל בבתי משפט, בוררויות וגישורים. כולל מבנה מסודר, רישום דוברים, וכתיבה נאמנה להקלטה ללא פרשנות הכותב.
הפרוטוקולים שכתבתי שימשו לאורך השנים עורכי דין, מגשרים ודירקטוריונים, והוגשו כראיות בהליכים משפטיים, בוררויות וגישורים.
רוני, הסאונדמן – יגיע למקום חצי שעה לפני, יחבר את מערכות ההקלטה והגיבוי, יבדוק אקוסטיקה ויפרוש מיקרופונים לפי מספר המשתתפים.
במהלך הדיון הוא ידאג שכל משתתף נשמע ברור וירשום את המלים הראשונות של כל דובר כדי שהליך התמלול יהיה נאמן להקלטה.
בסיום אקבל ממנו את קובץ האודיו ואשלח עותק לצדדים. אני אאזין, אפריד קולות, אציין את שמות הדוברים ואכתוב את כל מה שאשמע כך שבתוך 24 שעות – תקבלי פרוטוקול משפטי יחד עם חוות דעת מומחה.
כל ההקלטות מגובות בענן ללא הגבלת זמן. הקבצים מאובטחים וימסרו אך ורק למזמין השירות. הקבצים לא יעלו למערכות AI, לא ישמשו לאימון מודלים, ולעולם לא ייחשפו לצד שלישי.
חוות הדעת כוללת הצהרה מקצועית על נאמנות הפרוטוקול להקלטה, עם זיהוי דוברים בשמם ועמידה בסטנדרטים הנהוגים בבתי המשפט.
הקלטת ישיבות בוררות - משנת 2002
רוני בכלל לא התחיל מסאונד. במשך שנים הוא עסק בפיתוח תוכנה, בנה אתרים, מערכות ניהול ERP, CRM, SCM ועוד כל מיני ראשי תיבות דומים.
הוא עבד בזה שנים, עד שהבין שזה שואב אותו פנימה. ואז, איפשהו לקראת גיל 40 הוא אמר לעצמו די – הוא עוזב את התכנות. זה הרגיש לו חסר משמעות.
עוד לפני כל זה רוני היה עמוק בעולם הווידאו. הוא צילם סרטים, שאחד מהם הגיע לסינמטק, וגם הייתה לו תכנית טלוויזיה קטנה. אבל אי אפשר היה באמת להתפרנס מזה, אז הוא חזר בינתיים לקוד – תקופה שנמשכה כמעט עשור.
וכשהרגיש ריקנות, הוא חזר לצלם קצת, ערך כמה פיילוטים, הקליט פודקאסטים והתחיל שוב לגעת בסאונד.
באחד הימים הוא פרסם מודעה על אולפן הקלטות, ומישהי התקשרה אליו כדי להקליט ישיבה. הוא הגיע, הקליט – וזה יצא מעולה. היא שלחה אליו את החברה שלה, ואחר כך עוד אחד, וככה זה פשוט התגלגל.
הכל התחיל בתקופת הקורונה והמשיך כי רוני הרגיש שזה בדיוק מה שהוא רוצה לעשות – להיות הזבוב שעל הקיר. להאזין, להקליט ולתפוס את הרגע. רק הוא, הנוכחים ועשרות אלפי מלים.
מאז אנו עובדים יחד, רוני דואג להקלטה ואני אחראי על כתיבת פרוטוקול נאמן להקלטה.
שירות לקוחות
הקלטת ישיבות ותמלול מילה במילה לקבלת פרוטוקול משפטי
תהליכי עבודה
הגעה מקדימה
רוני יגיע חצי שעה לפני תחילת הישיבה.
יבדוק את חלל החדר ויסגור חלונות אם יש רעש חיצוני, יכייל מיקרופונים, יחבר את הציוד ויבצע הקלטת ניסיון קצרה.
חצי השעה הזו מבטיחה שהכל יעבוד חלק, בלי תקלות, ושהקולות יישמעו צלולים וברורים מהרגע הראשון.
פרישת מיקרופונים
פרישת המיקרופונים היא הלב של כל הקלטה.
רוני ימקם אותם בהתאם לגודל החדר ולמספר המשתתפים, יבדוק זוויות קליטה ותדרים, יאזין לרעשי רקע ויכוון בעדינות את העוצמות.
כשהקול מאוזן – מתקבלת הקלטה באיכות קריסטלית.
רישום וזיהוי דוברים
רישום המלים הראשונות שיוצאות לכל אחד מהדוברים מהפה הוא שלב קריטי בביצוע כל הקלטת ישיבה.
במהלך הדיון רוני יתעד וירשום את שמו של כל דובר כדי להקל עלי את זיהוי הנוכחים בתהליך התמלול.
ניטור ההקלטה
במהלך ההקלטה רוני ישב לידכם עם אזניות, יקשיב בזמן אמת ויבדוק שהכל מוקלט כמו שצריך, שכל מיקרופון עובד ללא עיוותים או רעשי רקע.
אם משהו לא תקין – הוא מיד יבקש מכב' הבורר לעצור את הדיון, כולם יפסיקו לדבר והוא יטפל בתקלה מיידית. רק כשהכל תקין לחלוטין – אפשר להמשיך.
נעילת הישיבה
בסיום הוא יעלה את קובץ ההקלטה וטופס רישום הדוברים אלי באמצעות טופס העלאת קבצים.
אני אקבל את הקישור של קובץ האודיו ואשלח אותו מיידית לצדדים. מיד לאחר מכן אתחיל לתמלל את המלים שנאמרו לקובץ וורד.
כל מה שנותר הוא לנתק את המיקרופונים, מכשירי ההקלטה והגיבוי, לגלגל את הכבלים ולהחזיר למזוודות.
פרוטוקול משפטי
חוות דעת מומחה
עלות שירותי הקלטה ותמלול
4
עמדות/מיקרופונים
מינימום: 4 שעות הקלטה + 120 דק׳ תמלול
- כיסוי מלא של עד 4 עמדות/מיקרופונים
- תמלול מדויק עם זיהוי דוברים
- פרוטוקול משפטי PDF תוך 3 ימי עסקים
- חוות דעת מומחה
✔ שמירת סודיות מלאה
ההקלטה לאוזניי בלבד ונשמרת בארכיון מאובטח ללא הגבלת זמן.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין הקלטת ישיבה בטלפון ובין הקלטה מקצועית ע״י טכנאי קול?
האם בית המשפט מאזין להקלטה עצמה?
איך מזהים דוברים בתמלול?
כמה זמן לוקח לקבל פרוטוקול?
כמה משתתפים אפשר להקליט?
מה קורה אם יש ניתוק אינטרנט בהקלטה מרחוק?
באילו פורמטים מקבלים את הקבצים?
איך מתבצעת העברת הקבצים אליכם?
האם ניתן לציין מילים לא ברורות או דובר לא מזוהה?
האם יש תיעוד זמנים בפרוטוקול?
איך מזמינים שירות?
רמי מועלם מייסד האתר Timlul.co.il - מומחה בהקלטה ותמלול משפטי לבתי המשפט
מאז שנת 1996 אני עוסק בתמלול וכתיבת פרוטוקולים מדוייקים מלה במלה, הכוללים חוות דעת מומחה חתומה.
אני עובד יד ביד עם צוות ההקלטה של רוני, כדי להבטיח שכל ישיבה מוקלטת ונשמעת באיכות מושלמת כדי שכל מלה תתועד.
אם את זקוקה לשירותי הקלטה ותמלול אמינים – זה המקום הנכון. הקובץ עובר בקרה קפדנית, הגהה משולשת וחתימה אישית שלי כחוות דעת מומחה.
צרי אתי קשר:
בשיחה 03-6241489
בוואטסאפ 054-4074007
או במייל office@timlul.co.il
במידה וכבר יש לך את קובץ הישיבה ניתן להעלותו כאן ואשלח הצעת מחיר עם זמני ביצוע למייל